Вимоги до мотиваційних листів у «Волинський фаховий коледж Національного університету харчових технологій»

ВИМОГИ ДО МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ ВСТУПНИКІВ
ВІДОКРЕМЛЕНОГО СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ 
«ВОЛИНСЬКИЙ ФАХОВИЙ КОЛЕДЖ 
НАЦІОНАЛЬНОГО УНІВЕРСИТЕТУ ХАРЧОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ»
У 2025 РОЦІ

 
Вимоги про мотиваційних листів вступників (далі – Вимоги) розроблені приймальною комісією Відокремленого структурного підрозділу «Волинський фаховий коледж Національного університету харчових технологій» (далі – Приймальна комісія) відповідно Порядку прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти в 2025 році (далі – Порядку прийому), затвердженому наказом Міністерства освіти і науки України від 07 лютого 2025 року № 166 та зареєстрованому у Міністерстві юстиції України 24 лютого 2025 року за № 293/43699.
Ці вимоги визначають вимоги до оформлення та змісту, порядок подання, розгляду та критерії рейтингування мотиваційних листів вступників до Відокремленого структурного підрозділу «Волинський фаховий коледж Національного університету харчових технологій» на навчання за освітньо-професійним ступенем фахового молодшого бакалавра.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Мотиваційний лист – викладена вступником письмово (відповідно до визначених коледжем вимог до структури та змісту мотиваційного листа) інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну пропозицію (заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником додаються копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
1.2. Результати розгляду мотиваційних листів використовуються для впорядкування вступників у рейтинговому списку у випадку однакових конкурсних балів та інших показників конкурсного відбору.
1.3. Розгляд мотиваційних листів здійснюється без присвоєння їм конкурсних балів. Результатом оцінювання є рейтинговий список вступників, де верхні позиції у списку займають вступники з найбільшою мотивацією до вступу на спеціальність (освітню програму)
1.4. Вимоги до мотиваційних листів затверджуються головою приймальної комісій та оприлюднюються на вебсайті (вебсторінці) Коледжу не пізніше, ніж через місяць після набрання чинності Порядком прийому.
2. ВИМОГИ ДО МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
2.1. Вимоги до оформлення тексту мотиваційного листа:
- обсяг – не більше 4000 знаків (без врахування пробілів);
- мова – українська, з дотриманням норм чинного правопису.
2.2. Не дозволяється використання нецензурної та ненормативної лексики, образливих висловлювань, інформації провокативного характеру або тем, заборонених законодавством України
2.3. Мотиваційний лист вступника повинен містити такі складові частини:
Представлення (розташовується на початку листа):
• відомості про адресата, як отримувача листа (голові приймальної комісії Відокремленого структурного підрозділу «Волинський фаховий коледж Національного університету харчових технологій» Ігорю Корчуку) 
• відомості про вступника (повністю прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), адреса проживання, адреса електронної пошти, контактний телефон);
• назва «Мотиваційний лист».
Основна частина:
• найменування обраної освітньо-професійної програми (шифр і найменування спеціальності), закладу освіти;
• який заклад освіти закінчив;
• який освітній / освітньо-професійний / освітньо-кваліфікаційний / освітньо-науковий рівень / ступінь, за якою спеціальністю вже здобутий (якщо є);
• досягнення у навчанні (успішність, вивчення профільних предметів та рівень їх засвоєння, знання іноземної мови);
• історія вибору освітньо-професійної програми (спеціальності) та закладу освіти; 
• основні сильні якості вступника, що будуть корисними у період подальшого навчання за фахом;
• інформація про набуті соціальні навички, важливі для здобуття обраної спеціальності (волонтерська діяльність; участь у заходах, спрямованих на формування активної громадянської позиції, здорового способу життя, екологічної, емоційно-етичної культури, стресостійкості), спортивні досягнення, захоплення тощо;
• плани розвитку вступника у процесі професійного становлення.
Висновки:
• очікувані результати – яким чином обрана освітньо-професійна програма (спеціальність) допоможе реалізації вступника у професійному житті, які результати навчання очікує вступник для успішного розвитку.
3. ПОРЯДОК ПОДАННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
3.1. Мотиваційний лист подається вступником разом із заявою на участь у конкурсному відборі до закладу освіти (далі – заява).
3.2. Текст мотиваційного листа завантажується в електронний кабінет вступника під час подання заяви в електронній формі.
3.3. Мотиваційний лист може подаватися в паперовій формі разом із заявою, що подається в паперовій формі у передбачених Порядком прийому випадках. В ЄДЕБО в даних заяви вказується номер особової справи вступника у закладі освіти, де міститься мотиваційний лист.
3.4. Приймальна комісія розглядає заяви та документи вступника і в разі неподання мотиваційного листа, приймає рішення про відхилення заяви у зв’язку з відсутністю повного пакету документів, визначених Порядком прийому, та відмову щодо участі в конкурсному відборі.
3.5. Додатки до мотиваційного листа приймаються на електронну поштову скриньку Приймальної комісії, розміщену на сайті коледжу. Під час надсилання підтверджуючих матеріалів до мотиваційного листа на поштову скриньку Приймальної комісії, вступник у темі листа обов’язково вказує: «Шифр спеціальності. Мотиваційний лист Прізвище, ім’я, по батькові» (наприклад «D1. Мотиваційний лист Петренко Петро Петрович»), а у тексті листа зазначає освітньо-професійну програму (спеціальність) на яку подана заява для участі у конкурсному відборі і текст мотиваційного листа, до якого додаються матеріали.
4. КОМІСІЯ ДЛЯ РОЗГЛЯДУ МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
4.1. Комісія для розгляду мотиваційних листів вступників створюється для впорядкування вступників у рейтинговому списку у випадку однакових конкурсних балів та інших показників конкурсного відбору.
4.2. Склад комісії для розгляду мотиваційних листів вступників затверджується головою Приймальної комісії. До складу Комісії можуть входити науково-педагогічні (педагогічні) працівники закладів освіти, науково-дослідних установ представники роботодавців.
5. КРИТЕРІЇ РОЗГЛЯДУ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
5.1. Основними критеріями розгляду мотиваційного листа є:
1) Чіткість викладу та грамотність:
- Дотримання орфографічних та пунктуаційних норм.
- Логічність та послідовність викладу.
- Ясність та зрозумілість формулювань.
2) Мотивація вибору спеціальності/освітньо-професійної програми:
- Обґрунтованість вибору спеціальності (чітке пояснення причин)
- Зв’язок вибору спеціальності з інтересами чи особистими навичками.
- Наявність практичних прикладів або досвіду, які вплинули на вибір.
3) Особисті та професійні якості:
- Опис особистих якостей, які сприятимуть успішному навчанню.
- Наявність навичок, умінь або досвіду, що відповідають вибраній спеціальності.
- Навички самодисципліни, самоорганізації.
- Комунікабельність та здатність до роботи в команді.
- Прояви ініціативності та відповідальності.
4) Розуміння змісту обраної спеціальності/освітньо-професійної програми:
- Демонстрація знання про особливості, специфіку, напрями роботи після завершення навчання.
- Усвідомлення можливих труднощів у навчанні та майбутній професійній діяльності.
- Розуміння перспектив і кар’єрних можливостей, що надає обрана спеціальність.
5) Цілеспрямованість та кар’єрні плани:
- Наявність чітко сформульованих короткострокових планів на період навчання.
- Наявність довгострокових кар’єрних планів.
- Чітке формулювання цілей, яких вступник планує досягти, навчаючись за цією спеціальністю.
- Відповідність кар’єрних планів спеціальності та освітньому ступеню.
6) Додаткові досягнення та активність:
- Участь у позанавчальній діяльності (олімпіади, конкурси, гуртки, волонтерська діяльність тощо).
- Відзначення особистих успіхів, які свідчать про активність, ініціативність та відповідальність.
- Наявність нагород, сертифікатів, грамот, які засвідчують активність вступника
7) Оригінальність:
- Автентичність листа (наявність індивідуального стилю, оригінального підходу)
- Відсутність шаблонних та стереотипних висловлювань.
6. ПОРЯДОК РОЗГЛЯДУ ТА РЕЙТИНГУВАННЯ МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
6.1. Мотиваційні листи вступників розглядаються структурним підрозділом Приймальної комісії – комісією з розгляду мотиваційних листів вступників на навчання за освітньо-професійним ступенем фахового молодшого бакалавра (далі – Комісією), склад якої затверджується головою Приймальної комісії, ректором Національного університету харчових технологій. До складу Комісії можуть входити педагогічні працівники закладів освіти, науково-дослідних установ представники роботодавців.
6.2. Комісія проводить засідання (може проводитися онлайн засідання засобами зв’язку) на якому розглядає мотиваційні листи, визначає їх відповідність встановленим критеріям. 
6.3. Рейтинговий список вступників Комісія формує виключно за результатами розгляду мотиваційних листів. Впорядкування вступників у рейтинговому списку здійснюється простою більшістю голосів членів Комісії.
6.4. Якщо у тексті мотиваційного листа вживано нецензурну, ненормативну лексику, образливі висловлювання, інформацію провокативного характеру або теми, заборонені законодавством України; особа вказала прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), що відрізняється від прізвища, імені та по батькові (за наявності) вступника, комісією розглядається питання про виключення такого вступника з участі у конкурсному відборі незалежно від інших конкурсних показників.
6.5. Рішення Комісії вважається легітимним, якщо у засіданні брало участь не менше половини членів її складу.
6.6. У рейтинговому списку вступників зазначаються: освітньо-професійний ступінь, назва конкурсної пропозиції, форма здобуття освіти, освітній рівень (ступінь) на основі якого може здійснюватися прийом на відповідну конкурсну пропозицію; прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) вступника.
6.7. Рейтинговий список вступників за результатами розгляду мотиваційних листів підписує голова Комісії та всі члени Комісії, які брали участь у засіданні.