Порядок подання і розгляду мотиваційних листів
вступників до Коледжу фахової передвищої освіти Комунального закладу вищої освіти «Вінницький гуманітарно-педагогічний коледж»
у 2026 році, вимоги до їх структури і змісту та критерії оцінювання
І. Загальна частина
Ці вимоги розроблено відповідно до Порядку прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти в 2026 році, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 23 березня 2026 року № 504, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2026 року за №510/45904 (далі – Порядок прийому), Правил прийому на навчання для здобуття освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавра до Коледжу фахової передвищої освіти Комунального закладу вищої освіти «Вінницький гуманітарно-педагогічний коледж» в 2026 році (далі – Правила прийому) з метою організації набору осіб, які здобули базову або повну загальну (профільну) середню освіту або освітньо-кваліфікаційний рівень кваліфікованого робітника або освітньо-кваліфікаційний рівень молодшого спеціаліста або освітньо-професійний ступінь фахового молодшого бакалавра та особи, які здобули будь-який ступінь вищої освіти для здобуття освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавра.
Цей документ визначає порядок подання і розгляду мотиваційних листів, вимоги до їх оформлення, змісту та процедуру і порядок його оцінювання для вступників, які вступають до коледжу у 2026 році.
Комісія з розгляду мотиваційних листів у своїй діяльності керується законами України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, нормативно-правовими актами Міністерства освіти і науки України, Статутом коледжу, наказами директора коледжу, Правилами прийому до коледжу, Положенням про приймальну комісію та цим документом.
Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (спеціальність, заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Мотиваційний лист подається вступником до приймальної комісії Коледжу одночасно з затвердженим переліком документів, у терміни, визначені Правилами прийому. До мотиваційного листа за необхідності вступник може додати копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Вступник має подати мотиваційний лист на спеціальність (освітньо-професійну програму), за якою він буде проходити конкурсний відбір під час вступу до Коледжу.
Визначення рейтингу вступників за результатами розгляду мотиваційних листів здійснюється Приймальною комісією в порядку і в терміни, визначені для проведення конкурсного відбору протягом п’яти робочих днів після дати закінчення прийому документів.
Комунальний заклад вищої освіти «Вінницький гуманітарно-педагогічний коледж» проводить перевірку мотиваційних листів на оригінальність тексту та забезпечує можливість доступу до результатів такої перевірки уповноваженому з питань запобігання та виявлення корупції. Розгляд мотиваційних листів здійснюється без присвоєння їм конкурсних балів.
ІІ. Вимоги до оформлення мотиваційного листа
Мотиваційний лист для вступу до Коледжу для здобуття освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавра подається вступником на електронну адресу коледжу (prijom[ at ]vgpk.edu.ua) у вигляді текстового файлу (не сканкопії і не фотокопії документа) одночасно з поданням заяви про вступ. При цьому у темі листа зазначається прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) вступника, та назва обраної спеціальності (освітньо-професійної програми).
Наприклад: МЛ_Шевченко Володимир Іванович_А4 Середня освіта (А4.01 Середня освіта (Українська мова і література).
Викладена вступником інформація у мотиваційному листі має бути написана українською мовою, розбірливим, зрозумілим почерком. В іншому випадку, якщо комісії не вдасться розібрати та прочитати лист, то вступнику може бути відмовлено в допуску до конкурсного відбору за відповідною освітньо-професійною програмою (спеціальністю), про що його буде повідомлено протягом 2 днів з моменту реєстрації заяви закладом освіти (електронною поштою або телефоном).
За рішенням вступника до мотиваційного листа можуть бути додані копії (фотокопії) матеріалів, які, на думку вступника, підтверджують його здобутки. Зокрема, до зазначених матеріалів можуть належати грамоти, похвальні листи, сертифікати, нагороди, інші здобутки як за професійним спрямуванням, так і за іншими напрямками, які дозволяють визначити зацікавленість даної особи до вступу за обраною освітньо-професійною програмою (спеціальністю).
За обсягом інформації мотиваційний лист має складати одна сторінка формату А4 (від 300 до 600 слів).
Вступники, які подають мотиваційний лист у паперовій формі, мають дотримуватись наступних вимог: текст друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал 1.5, кегль 14, аркуш формату А4, поля: ліве – 30 мм, праве – 10 мм, верхнє і нижнє – по 20 мм.
Бланк мотиваційного листа має містити наступну інформацію, яка заповнюється вступником:
– прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) вступника;
– зареєстроване місце проживання та місце фактичного перебування, якщо вони не збігаються (вулиця, номер будинку, номер квартири, назва населеного пункту, району, області);
– номер(и) контактного(их) телефону(ів) вступника; адреса електронної пошти вступника;
– обрана освітньо-професійна програма (спеціальність);
– текст мотиваційного листа відповідно до вимог, зазначених у цьому документі;
– дата заповнення, особистий підпис.
Текст мотиваційного листа має відповідати характеристикам ділового документа:
– змістовність, лаконічність, простота викладу думок;
– структурованість, поділ на абзаци;
– об’єктивність, правдивість, доброчесність (неприпустимість плагіату);
– документованість (підкріплена за потреби доданими в електронній формі матеріалами, що підтверджують викладену інформацію), наявність важливих деталей;
– конкретність, насиченість фактами, цифровими даними;
– дотримання мовних норм.
ІІІ. Вимоги до змісту мотиваційного листа
За змістом мотиваційний лист повинен:
• відповідати формальним вимогам до ділових листів;
• відповідати встановленій цим Порядком структурі;
• бути зрозумілим, лаконічним, простим у викладі;
• містити лише важливі деталі, факти, цифри;
• містити не шаблонні речення, а вислови та звороти, які максимально яскраво презентують особистість вступника;
• зміст висловлювання має бути позбавленим надлишкової емоційності;
• містити мету на найближчу перспективу (4-5 років) навчання та опис свого бачення майбутньої професійної діяльності (мету варто сформулювати максимально конкретною, без загальних фраз і нечітких формулювань; якщо плану у вступника ще немає, варто вказати, що ставиться за мету, окреслити всі деталі у сфері майбутньої діяльності після вступу на відповідну спеціальність (освітню програму);
• містити один-два реальні приклади з власного досвіду та виокремлення особистих позитивних загальнолюдських рис і якостей, які підтверджують, що вступник здібний до здобуття обраної професії.
Мотиваційний лист за формою повинен бути написаний грамотно, із дотриманням чіткої структури викладення інформації.
Структура мотиваційного листа повинна містити звертання, вступ, основну та заключну частини.
Звертання – частина листа, в якій містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону вступника), яка розташовується в правому верхньому куті листа. Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: Шановний Василю Михайловичу!). Звертання зазвичай друкується напівжирним шрифтом та курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається мета й причина його написання (наприклад: Звертаюся до Вас у зв’язку з...). У цій частині потрібно коротко пояснити, чому вступник обрав саме вказаний заклад освіти і як, на його думку, навчання в Коледжі сприятиме його професійному зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Зважаючи на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, Комісія з перевірки мотиваційних листів вступників може схилитися до думки, що він буде успішним здобувачем освіти. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним спеціальності (освітній програмі) та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою, яка має чітко визначену мету. У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
• власні здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та ін.);
• здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності (освітній програмі);
• хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані зі спеціальністю (освітньою програмою) та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та майбутньої діяльності за фахом (наприклад, педагога, філолога тощо).
Заключна частина має містити невеликий підсумок обсягом два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися у Комунальному закладі вищої освіти «Вінницький гуманітарно-педагогічний коледж» і засвідчують його впевненість у правильному виборі спеціальності.
Дата оновлення: 06.07.2026.
