Вимоги до мотиваційних листів у «Київський професійно-педагогічний фаховий коледж імені Антона Макаренка»

І. Структура мотиваційного листа

Структура мотиваційного листа повинна містити: адресат, адресант, звертання, вступ, основну та заключну частини.
Адресат – частина листа, де містяться відомості: повна назва посади, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист. 

Наприклад: Голові приймальної комісії 
КППФК імені Антона Макаренка
Кошинському В.Я.

Адресант – прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону. 
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата.
Наприклад: «Шановний Володимире Яковичу!». 
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей заклад освіти і як, на його думку, навчання в коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з одного-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітньо-професійній програмі, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітньо-професійну програму обирає, яку спеціальність хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати: свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо); здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності; найкращі академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньо-професійною програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом.
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньо-професійної програми.

ІІ. Вимоги до структури мотиваційного листа
Вступнику необхідно дотриматися наступних вимог: мотиваційний лист має бути написаний державною мовою; лист повинен бути лаконічним і чітким;
стилістика мотиваційного листа – офіційно-ділова; неприпустима наявність мовних помилок; мотиваційний лист повинен містити правдиві персональні дані та фактичні відомості про вступника.
Мотиваційний лист має містити такі компоненти: відомості про адресата та адресанта, які розташовуються в правому верхньому куті листа; текст мотиваційного листа – вступ, основна та заключна частина.