Вимоги до мотиваційних листів у «Український гідрометеорологічний інститут Державної служби України з надзвичайних ситуацій та Національної академії наук України»

ВИМОГИ ДО СТРУКТУРИ ТА ЗМІСТУ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА. 
КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА

I. Загальні положення
1.1. Вимоги до структури і змісту мотиваційного листа вступника до аспірантури Українського гідрометеорологічного інституту ДСНС України та НАН України (далі – УкрГМІ) у 2025 році (далі – Вимоги) розроблені приймальною комісією УкрГМІ (далі – приймальна комісія) відповідно до Порядку прийому на навчання для здобуття вищої освіти у 2025 році, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України № 168 від 10.02.2025 року, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 26.02.2025 р. за № 312/43718 (зі змінами і доповненнями, внесеними наказом Міністерства освіти і науки України від 27.02.2025 року № 386).
1.2. Вимоги визначають порядок подання та розгляд мотиваційних листів, рекомендацій щодо їх оформлення та структури під час вступу до аспірантури УкрГМІ. До кожної заяви вступника, поданої в електронній або паперовій формі, додається мотиваційний лист. 
1.3. Мотиваційний лист – це письмово викладена вступником інформація (у довільній формі) про його власну зацікавленість у вступі до аспірантури, а також відповідні очікування, досягнення у науковій та інших видах діяльності. До мотиваційного листа (за необхідності) вступником може бути додано (у тому числі в електронній формі) матеріали, що підтверджують викладену в листі інформацію.
II. Подання та розгляд мотиваційних листів
2.1. Текст мотиваційного листа вноситься до кожної заяви заповненої вступником онлайн в особистому електронному кабінеті вступника на сайті vstup.edbo.gov.ua. За потреби на електронну пошту приймальної комісії aspirantura[ at ]uhmi.org.ua вступник може надіслати копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в мотиваційному листі інформацію (дипломи, сертифікати тощо) із зазначенням у полі теми листа «Мотиваційний лист» та своє прізвище, ім’я, по батькові. 
2.2. Результати розгляду мотиваційних листів використовуються при формуванні рейтингового списку вступників. 
III. Вимоги щодо структури та оформлення мотиваційного листа
3.1. Мотиваційний лист повинен відповідати таким загальним вимогам: 
 мова написання – українська; 
 рекомендований обсяг мотиваційного листа 1–2 сторінки (в редакторі Word із застосуванням ділового стилю мовлення), з поділом на абзаци, кожен з яких містить певну інформацію;
 не варто використовувати недоречні фрази, сленг, занадто довгі речення, перерахувати свої досягнення одним довгим списком, вживати забагато «я» ;
 необхідно уникати орфографічних та стилістичних помилок;
 не потрібно додавати фото, картинки, відео.
3.2. Рекомендації щодо змісту та структури мотиваційного листа Структура мотиваційного листа повинна містити:
 відомості про адресата та вступника;
 звертання;
 вступ;
 основну частину;
 заключну частину. 
Відомості про адресата та вступника – це частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти або наукової установи, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону). Розташовується у правому верхньому куті листа.
У вступі викладається мета і причина написання мотиваційного листа (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з...»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей інститут (університет) і як, на його думку, навчання в аспірантурі інституту (університету) сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
Основна частина може складатися з двох-трьох абзаців. У цій частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання до аспірантури. Узявши до уваги академічні, наукові (публікації у наукових виданнях, що включені до міжнародних наукометричних баз даних, публікації у наукових фахових виданнях України, участь у наукових та науково-практичних конференціях тощо) та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним аспірантом. Вступну частину листа можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітньо-науковій програмі, ким він себе бачить після завершення навчання. 
Заключна частина має завершуватися підсумком, який має підтверджувати готовність вступника навчатися і вказувати на його впевненість у правильному виборі освітньо-наукової програми (див. додаток).
 
ІV. Критерії оцінювання мотиваційного листа під час вступу до аспірантури
4.1. Розгляд мотиваційних листів здійснюється приймальною комісією без присвоєння їм конкурсних балів.
4.2. Основними критеріями оцінювання мотиваційного листа є:
 рівень мотивації щодо вступу в аспірантуру УкГМІ на відповідну спеціальність (освітньо-наукову програму); 
 наявність досягнень, що відповідають змісту і вимогам освітньо-наукової програми; 
 виконання умов структури та порядку написання листа;
 грамотність (наявність/відсутність орфографічних, пунктуаційних та лексичних помилок);
 дотримання вимог офіційно-ділового стилю та академічної доброчесності;
 поєднання лаконічності й інформативності викладу інформації;
 логічний виклад думок вступника;
 уміння ставити мету, презентувати себе та свою індивідуальність.