ВИМОГИ ДО МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
Мотиваційний лист – це документ, який подає вступник до аспірантури під час вступу до Приймальної комісії Інституту біоенергетичних культур і цукрових буряків НААН. У довільній формі в ньому вступник викладає про свою зацікавленість здобувати спеціальність Н Агрономія у нашому ІБКіЦБ НААН, а також відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони. У разі необхідності до нього вступник може додати (у тому числі в електронній формі) матеріали, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Мотиваційний лист повинен відповідати таким формальним вимогам:
1. Дотримання вимог офіційно-ділового стилю та академічної доброчесності.
2. Структура та логічність упорядкування і формулювання думок (окремий абзац присвячений одному факту чи події, містить одну тезу та аргументацію щодо неї).
3. Відповідність мовним нормам (орфографічним, граматичним, мовностилістичним, пунктуаційним).
4. Поєднання інформативності й стислості викладу.
5. Рівень мотивації щодо вступу до Інституту біоенергетичних культур і цукрових буряків Національної академії аграрних наук України на відповідну спеціальність.
6. Рекомендований обсяг мотиваційного листа 1-2 сторінки, документ Word, 14 кегель (розмір), Times New Roman із 1,5 інтервалом. Текст варто розбивати на абзаци.
Структура мотиваційного листа
1. «Шапка» - частина листа, де міститься відомості про адресата (назва Інституту, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
2. Важливою складовою мотиваційного листа є шанобливе звернення. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата («Шановний Миколо Володимировичу!»). Звернення зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центу.
3. З абзацу через один рядок після звернення розміщується вступ. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (Звертаюсь до Вас у зв’язку з …». У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей Інститут і як, на його думку, навчання в аспірантурі Інституту сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
4. Основна частина. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Її можна розпочати з характеристики творчих здібностей та професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітньо-науковій програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо.
Вступнику потрібно описати:
- свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (участь у конкурсах, олімпіадах, МАН, проєктах, майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
- здобуті знання та навички, які допоможуть при навчанні за обраною спеціальністю (сертифікати курсів);
- хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.;
- особисті якості, які можуть допомогти вступнику досягти успіху в обраній сфері, та яким чином обрана освітньо-наукова програма допоможе розвинути його якості.
Варто описати альтернативні варіанти вибору професії, чому зупинилися саме на цій. Як дізнались про Інститут біоенергетичних культур і цукрових буряків НААН, можливо навести приклади осіб, які рекомендували навчання у ІБКіЦБ або вплинули на Ваш вибір. Чому ІБКіЦБ має обрати саме Вас. Якими бачите перспективи, професійне життя після завершення навчання.
Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітньо-наукову програму обирає, і як навчання допоможе йому в обраній сфері, а саме вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
5. Заключна частина має завершуватися невеликим підсумком у два три речення, у якому йтиметься про готовність вступника навчатися та про його впевненість у правильному виборі спеціальності та освітньо-наукової програми.
Подання та розгляд мотиваційних листів
1. Мотиваційний лист завантажується в електронний кабінет вступника під час подання заяви в електронній формі.
2. Мотиваційний лист також може подаватися разом із заявою на вступ в паперовій формі, у випадках, передбачених Правилами прийому.
3. У випадку подання заяв на вступ на обрану спеціальність (освітньо-наукову програму) за різними формами здобуття освіти вступник може подавати один і той самий мотиваційний лист.
4. Мотиваційні листи розглядаються відповідними фаховими екзаменаційними комісіями. Результати розгляду оформлюються протоколом.
5. Результати розгляду мотиваційних листів використовуються для формування приймальною комісією рейтингового списку вступників та рекомендації вступника до зарахування на навчання:
- при однакових конкурсних балах для впорядкування вступників використовуються пріоритетність заяв від першої до останньої (на місця державного замовлення), при однакових пріоритетностях – результати розгляду мотиваційних листів.
- якщо пріоритетність заяв не використовується (вступ на місця за кошти фізичних або юридичних осіб), то при однакових конкурсних балах для впорядкування вступників використовуються результати розгляду мотиваційних листів.
- якщо побудова рейтингового списку здійснюється без конкурсних балів та пріоритетностей, то вступники впорядковуються тільки на основі розгляду мотиваційних листів.
6. Мотиваційні листи вступників, які були зараховані на навчання, роздруковуються та у подальшому зберігаються в особових справах здобувачів освіти.
Дата оновлення: 17.11.2025.
