ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Мотиваційний лист є обов’язковим для вступників на всі конкурсні пропозиції.
Вступник письмово у довільній формі викладає інформацію про особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (спеціальність) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони.
Мотиваційний лист повинен відповідати вимогам.
Мотиваційний лист подається разом з кожною заявою вступника. Вступник може надавати один і той самий мотиваційний лист до кожної заяви, або різні мотиваційні листи.
До мотиваційного листа у разі необхідності вступником може бути додано копії (скановані копії, фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію. У разі подання заяви та мотиваційного листа через кабінет вступника перелік таких матеріалів слід зазначити у мотиваційному листі у вигляді окремого абзацу та надсилати цифрові версії (скани) таких матеріалів на визначену Приймальною комісією поштову електронну скриньку з обов’язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису. У разі подання мотиваційного листа у письмовій паперовій формі такі матеріали можуть додаватись як у вигляді оригіналів, так і копій при умові надання оригіналів для підтвердження їх автентичності.
Копії матеріалів без надання оригіналів до розгляду не приймаються.
Мотиваційні листи розглядає відбіркова комісія у терміни, що відповідають Правилам прийому.
Результатом розгляду мотиваційних листів є рейтингування вступників. Для рейтингування вступників на навчання за кошти фізичних та/або юридичних осіб розгляд мотиваційних листів є обов’язковим.
Для рейтингування вступників на навчання за державним або регіональним замовленням розгляд мотиваційних листів відбувається лише у тому випадку, коли неможливо здійснити рейтингування вступників на підставі конкурсного балу згідно Правил прийому (два і більше вступників мають однаковий конкурсний бал), які претендують на зарахування на одну й ту саму конкурсну пропозицію.
Розгляд мотиваційних листів вступників, які мають однаковий конкурсний бал, відбувається у терміни, визначені Правилами прийому.
Мотиваційні листи вступників, які мають однаковий конкурсний бал, готуються Приймальною комісією у вигляді друкованих копій (з ЄДЕБО).
Уповноважена особа Приймальної комісії з питань прийняття та розгляду заяв, у тому числі електронних, виконує перевірку мотиваційного листа на оригінальність відповідними технічними засобами за допомогою інтернет-сервісів на основі внутрішніх баз фахового коледжу і відкритих інтернет-ресурсів.
1. ОФОРМЛЕННЯ
Електронна версія:
Текст мотиваційного листа в електронній формі вступник може набрати або скопіювати з файлу на комп’ютері у відповідне поле в кабінеті вступника.
Паперова версія:
1) документ Word обсягом 1-1,5 сторінки, класичний для ділового стилю 14 кегль Times New Roman з 1,5 інтервалом. Текст варто розбити на абзаци;
2) рукописний текст обсягом до 1 сторінки, розділений на абзаци.
Додаткові матеріали слід надсилати на електронну поштову скриньку Приймальної комісії vstup[ at ]chpt.edu.ua.
Оригінали (та їх копії), які подаються разом з паперовою заявою.
Копії (скани, фото) з накладеним кваліфікованим електронним підписом (КЕП), надіслані на електронну поштову скриньку приймальної комісії.
Увага! Нечіткі копії, копії без накладеного КЕП не розглядаються.
2. СТРУКТУРА МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
«Шапка» у правому верхньому куті листа.
Це дані про особу, до якої адресовано лист (прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ), посада, назва навчального закладу), та про того, хто пише лист (ПІБ, адреса, імейл, номер телефону). Дізнайтеся в приймальній комісії, кому адресувати лист: директору, голові приймальної комісії.
Вступ. Лист починається з особистого звертання в шанобливій формі. У цьому абзаці треба пояснити, з якою метою звертаєтеся і чого прагнете.
Основна частина. Найбільша, у якій послідовно, аргументовано та лаконічно розкриваєте низку питань. Чому зацікавилися спеціальністю, як дізналися про навчальний заклад, чому хочете навчатися саме в ньому, чому коледж має обрати саме вас, якими бачите перспективи, професійне життя після завершення навчання.
Якщо подається більш ніж одна заява, то до кожної слід додати мотиваційний лист.
У кожному мотиваційному листі вступник повинен вказати назву освітньої-професійної програми, обраної для вступу, та пріоритетність заяви на конкурсну пропозицію, тобто написати речення: «Пріоритетність вступу на освітньо-професійну програму «………(назва)» №1».
НАПРИКЛАД, вступник обрав 2 освітньо-професійні програми: «Розробка програмного забезпечення» і «Обслуговування та ремонт автомобілів і двигунів».
У мотиваційному листі про бажання стати програмістом буде речення: «Пріоритетність вступу на освітньо-професійну програму «Розробка програмного забезпечення» №1».
У мотиваційному листі про бажання стати автомеханіком буде речення: «Пріоритетність вступу на освітньо-професійну програму «Обслуговування та ремонт автомобілів і двигунів» №2».
Підсумки. Це два-три речення, де вступник підтверджує, що готовий до старанного навчання та впевнений у правильному виборі.
3. СТИЛІСТИЧНІ ОСОБЛИВОСТІ
- послідовність та аргументованість викладу;
поділ на абзаци, під кожну тему – не більш ніж один;
короткі речення;
- заборона вживання жаргонних слів;
- відсутність орфографічних, граматичних та пунктуаційних помилок.
АЛГОРИТМ НАПИСАННЯ
1. Занотуйте інформацію з надлишком, тобто згадайте по роках усі шкільні успіхи, участь у позашкільному житті (гуртки, студії), в олімпіадах, фахових конкурсах, хобі, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію. Важливий досвід роботи, якщо він є, досвід волонтерства, практики, участь у проєктах, майстер-класах, тренінгах.
2. Оберіть лише те, що має безпосередній стосунок до бажаної спеціальності.
3. Якщо цього мало, пошукайте опосередковані зв’язки. Скажімо, якщо у професії потрібні вольові якості та цілеспрямованість, можна вказати, що досвід спілкування з десятками людей розвинув ваші комунікаційні якості.
4. Вказуйте результат, а не процес. Якщо вісім років самостійно вчите іноземну мову, але все ще на рівні початківця, це не найкращим чином вас характеризує. Виняток: якщо практика розвинула певні якості. Не перемогли в конкурсі, але участь посилила стресостійкість, привчила працювати зі складними завданнями у стислі терміни.
5. Обов’язково підкресліть хороші академічні результати з предметів, які в пріоритеті для цієї освітньої програми. Якщо навіть вони не такі ідеальні, як хотілося, можна вказати, що ці науки викликали цікавість, легко давалися, спонукали глибше занурюватися в тему.
6. Не вигадуйте, не перебільшуйте. В ідеалі пишіть те, що можна довести (документами, навичками).
7. Обґрунтуйте, чому обрали саме цю професію.
До мотиваційного листа можна додати:
перелік прочитаної літератури про майбутній фах;
довідку про пройдені курси, отримані сертифікати;
свідчення про активне соціальне та громадське життя (наприклад, фото, подяки тощо);
грамоти або дипломи про участь/перемогу в олімпіаді, конкурсі тощо;
роботу в органах учнівського самоврядування;
про заняття в гуртках;
про участь у спортивних змаганнях;
про виступи з концертами у складі ансамблю чи гурту;
фото з домашнього архіву про династію.
ПОРЯДОК РОЗГЛЯДУ МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
Кожен член відбіркової комісії знайомиться зі змістом мотиваційних листів та приймає рішення стосовного відповідності кожного з них вимогам, керуючись власним внутрішнім переконанням щодо готовності вступника навчатися за обраною спеціальністю (освітньо-професійною програмою) з метою отримання освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавра.
Рішення комісії приймається шляхом відкритого голосування простою більшістю голосів. Усі члени відбіркової комісії мають рівні права під час голосування. У разі рівної кількості голосів «за» та «проти» приймається рішення, яке підтримав голова відбіркової комісії, а в разі його відсутності – заступник голови відбіркової комісії.
Робота відбіркової комісії завершується складанням протоколу, у якому зазначаються у порядку від першого і до останнього шифри мотиваційних листів. Протокол підписують всі члени відбіркової комісії, присутні на засіданні. Протокол разом з усіма наданими матеріалами голова (заступник) відбіркової комісії передає відповідальному секретарю. Відповідальний секретар дешифрує дані протоколу та передає адміністратору ЄДЕБО.
Адміністратор ЄДЕБО вносить дані до рейтингового списку вступників у відповідності до списку у протоколі від першого до останнього.
Копія мотиваційного листа з позначкою авторства, копія мотиваційного листа з шифром та копія протоколу розгляду мотиваційного листа зберігаються в особовій справі вступника.
АПЕЛЯЦІЯ
Апеляції результатів розгляду мотиваційних листів не приймаються і не розглядаються.
Дата оновлення: 17.11.2025.