Вимоги до мотиваційних листів у «Класичний фаховий коледж Сумського державного університету»

1. Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст відповідно до вимог жанру. Текст друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал 1.5, кегль 14, усі поля – 2 см. Обсяг – не менше однієї і не більше трьох сторінок формату А4. 
Текст необхідно розбити на абзаци: кожна нова думка (концепція) – це окремий абзац. Мотиваційний лист має бути написаний мовою реалізації освітнього процесу – українською.
2. Структура мотиваційного листа містить такі обов’язкові елементи: «шапку», шанобливе звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, яка розташовується в правому верхньому куті. У ній містяться відомості про адресата (назва закладу освіти – ВСП «Класичний фаховий коледж СумДУ» (далі – Коледж), прізвище та ініціали Голови Приймальної комісії) і адресанта (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), назва освітньої програми, адреса, електронна пошта, контактний номер телефону).
Шанобливе звертання. Воно призначене для того, щоб надати листу офіційного характеру та привернути увагу адресата. Звертання вживається у формі кличного відмінка однини (наприклад: «Шановна Тетяно Вікторівно!») та зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру. 
Вступ – перший абзац мотиваційного листа, який розміщується через один рядок після звертання. У цій частині необхідно зазначити мету написання листа та коротко пояснити, чому було обрано саме цей Коледж, як навчання в ньому сприятиме професійному розвитку й зростанню абітурієнта (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…», «Звертаюся до Вас щодо…», «Я зацікавлений у вступі до коледжу, так як …»). 
Основна частина – найбільша частина мотиваційного листа, яка може структуруватися на кілька абзаців, що мають текстово завершений вигляд. У цій частині необхідно послідовно та аргументовано розкрити низку питань. Зокрема, основна частина містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, демонстрацію його загальнолюдських і професійних якостей та вмінь. 
Вступник має обґрунтувати:
- чому обрані саме ця освітня програма та спеціальність та які були альтернативні варіанти (мотивація навчання за обраною спеціальністю/освітньою програмою);
- звідки дізнався про Коледж і чому прагне навчатися саме тут (обґрунтування бажання навчатися в Коледжі) та якими бачить свої кар’єрні чи наукові перспективи після завершення навчання. 
В основній частині також описуються власні досягнення вступника в інших видах діяльності (за наявності), а саме:
- успіхи в навчанні, спортивні досягнення, участь в олімпіадах різних рівнів, МАН, конференціях, гуртках, різноманітних проєктах і майстер-класах, тренінгах тощо; 
- володіння іноземними мовами;
- прочитана спеціалізована література, пройдені курси, отримані сертифікати, які стосуються обраного профілю;
- наявний практичний досвід, досвід волонтерства;
- хобі.
Важливо зазначити й соціальні та гнучкі навички, необхідні для подальшої професійної роботи. 
Наголосимо, що називати треба ті якості й досягнення, які не тільки демонструють зацікавленість та підготовчу роботу абітурієнта, а є в пріоритеті для бажаної освітньої програми Коледжу. Отже, абітурієнт має підкреслити свої найсильніші сторони, які відрізняють його серед інших претендентів. 
Важливо – не вигадувати, не перебільшувати, уникати загальних фраз. Писати лише про найважливіше, наводити аргументи, приклади з життя, описувати власний досвід. 
Слід зазначити, що в разі необхідності підтвердження викладеної в листі інформації вступником можуть бути додані відповідні матеріали (копії, фотокопії, скановані документи), що надсилаються на офіційну електронну адресу Приймальної комісії коледжу info[ at ]kpt.sumdu.edu.ua.
Заключна частина – це два-три речення, якими абітурієнт підтверджує впевненість у своєму правильному виборі освітньої програми і її відповідність його кар’єрним очікуванням; підкреслює, що готовий до старанного навчання.
Також обов’язково зазначається, що абітурієнт чекає на зворотну відповідь (наприклад: «Я з нетерпінням чекаю Вашої позитивної відповіді» тощо). 
3. Мотиваційний лист має показати оригінальність, креативність мислення абітурієнта, вміння критично оцінювати себе, робити висновки, тобто представити його як вмотивовану, яскраву та дуже здібну особистість, готову вступити до Коледжу та бути корисною.
4. Одними з важливих ознак мотиваційного листа є грамотність (неприпустима наявність орфографічних, граматичних, стилістичних та пунктуаційних помилок), лаконічність, послідовність та аргументованість викладу. Кожне речення має містити важливу інформацію, а не бути повторенням вже сказаного. 
5. Мотиваційний лист – це результат суто особистої творчої праці вступника. Тому заборонено надсилати чужі скопійовані роботи. 
6. Не можна писати про себе в третій особі.
7. На кожну обрану освітню програму – окремий мотиваційний лист. Категорично заборонено надсилати один і той самий лист на різні освітні програми Коледжу.