ВИМОГИ ДО МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ ВСТУПНИКІВ ДО СУМСЬКОГО ФАХОВОГО КОЛЕДЖУ БУДІВНИЦТВА ТА АРХІТЕКТУРИ
І. Загальні положення
1. Ці вимоги до мотиваційних листів вступників до Сумського фахового коледжу будівництва та архітектури регламентують порядок подачі, вимоги щодо оформлення, змісту, порядок рейтингування мотиваційних листів для вступників на навчання для здобуття освітньо-кваліфікаційного ступеня фахового молодшого бакалавра до Сумського фахового коледжу будівництва та архітектури (далі – «Коледж»).
2. Вимоги розроблені приймальною комісією Коледжу відповідно до законодавства України, зокрема Порядку прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти в 2025 році (далі – Порядку прийому), затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 07 лютого 2025 року № 166, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 24 лютого 2025 року за № 293/43699; Правил Прийому на навчання до Сумського фахового коледжу будівництва та архітектури в 2025 році, затверджених педагогічною радою Сумського фахового коледжу будівництва та архітектури (Протокол № 7 від 27 березня 2025 р.).
3. Мотиваційний лист – це викладена вступником за певною структурою інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну пропозицію (заклад освіти) та відповідні очікування, перспективи навчання за обраним фахом. У ньому пояснюються причини, через які вступник вважає себе найкращим кандидатом для вступу на відповідну конкурсну пропозицію за ОПС «фаховий молодший бакалавр» за конкретною освітньо-професійною програмою в Сумському фаховому коледжі будівництва та архітектури, демонструє усвідомленість такого вибору та сферу природних схильностей і професійних інтересів.
4. До мотиваційного листа у разі необхідності вступником може бути додано (у тому числі в електронному вигляді) матеріали на підтвердження викладеної інформації.
5. Відповідальність за організацію роботи щодо порядку отримання, дотримання встановленого порядку збереження документів, критеріїв рейтингування мотиваційних листів вступників, оприлюднення результатів його рейтингування на веб-сайті покладається на відповідального секретаря Приймальної комісії.
ІІ. Подання мотиваційного листа
1. Мотиваційний лист складається і подається вступником при вступі до Коледжу відповідно до п.VI Порядку прийому в один із способів:
- через електронний кабінет вступника одночасно з поданням інших необхідних для вступу на навчання документів;
- особисто до Приймальної комісії Коледжу (м. Суми, вул. Петропавлівська 108, каб. 214, ІІ поверх) у випадку подання паперового варіанту заяви;
- у разі необхідності вступником можуть бути додані матеріали на підтвердження викладеної в листі інформації на офіційну електронну адресу Приймальної комісії Коледжу pksbc[ at ]ukr.net.. У темі листа вступник вказує прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) і слова «Додаткові матеріали до мотиваційного листа».
2. Коледж приймає мотиваційні листи від вступників у строки, визначені етапами вступної кампанії відповідно до п.V Порядку прийому.
ІІІ. Вимоги щодо оформлення мотиваційного листа.
1. У цілому мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
- зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання оптимального обсягу мовленнєвого матеріалу заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
- чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти мотивації вступника. Для спрощення читання слід розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
- уникнення надмірної емоційності. Лист не повинен мати виразного емоційного відтінку, треба прагнути конкретності, серйозності, практичності;
- простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
- неприпустима наявність орфографічних, пунктуаційних і стилістичних помилок.
2. Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст, відповідно до вимог жанру. Текст друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал 1.5, кегль 14, аркуш формату А4, поля - по 20 мм.
3. Текст має бути розбитий на абзаци, кожен з яких має містити певну думку (концепцію).
4. Структура мотиваційного листа містить такі обов’язкові компоненти: «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частину.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по-батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується у правому верхньому куті листа.
Звертання призначене для надання листу офіційного характеру та привертання увагу адресата (наприклад: «Шановний Олександре Леонідовичу!»). Звертання вживається у формі кличного відмінка однини і виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ – коротка вступна частина, має містити мету написання мотиваційного листа. Вступ розміщується через один рядок після звертання. У цьому абзаці викладається мета і причина написання, наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з бажанням вступити…», «Прагну вступити на навчання до коледжу за освітньо-професійною програмою…» тощо. У цій частині коротко пояснюються причини обрання Коледжу в цілому.
Основна частина структурується на кілька абзаців, що мають текстово завершений вигляд. Містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та складається з двох - трьох абзаців і розпочинається з характеристики професійних цілей вступника, описанням, що саме його цікавить в обраній ним освітньо-професійній програмі та ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Це свідчить про мотивацію та усвідомлений вибір. Описуються факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів, які пов’язані з освітньо-професійною програмою (успіхи у навчанні, спорті, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо). Подана інформація зможе позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання.
Заключна частина – кілька речень, якими вступник узагальнює свої аргументи щодо правильності вибору ним освітньої програми і бачення власних кар’єрних очікувань.
5. Мотиваційний лист – це результат особистої творчої праці вступника, заборонено подавати чужі скопійовані роботи.
6. На кожну обрану освітньо-професійну програму подається окремий мотиваційний лист.
Зразок оформлення мотиваційного листа подано у Додатку 1.
IV. Критерії рейтингування мотиваційного листа
1. Рейтингування мотиваційних листів здійснюється за такими критеріями:
- рівень мотивації щодо вступу до коледжу (повною мірою розкрито мотивацію щодо обрання Коледжу, освітньо-професійної програми);
- аналіз академічних, творчих та спеціальних досягнень;
- перспективи застосування одержаних знань у майбутній професійній реалізації, орієнтованість на перспективи розвитку;
- логіка та послідовність викладу, лаконічність, структурованість листа (наявність обов’язкових компонентів, абзаців);
- оригінальність викладення матеріалу;
- мовленнєве оформлення, грамотність.
2. Мотиваційний лист не оцінюється за бальною шкалою, а підлягає розгляду під час виникнення ситуації однакових конкурсних балів на одне місце регіонального замовлення, при вступі на контрактну форму навчання (на місця за кошти фізичних та/або юридичних осіб) відповідно до Правил прийому або для вирішення питання призначення академічної стипендії при виявленні однакового конкурсного балу під час укладання рейтингового списку студентів І курсу, що навчаються за рахунок коштів загального фонду обласного бюджету, сформованого за конкурсним балом вступників.
3. Під час рейтингування враховується кількість зарахованих пунктів відповідно до критеріїв, наведених у Додатку 2.
V. Робота комісії з оцінювання мотиваційних листів.
1. Склад Комісії з оцінювання мотиваційних листів, затверджується Головою Приймальної комісії Коледжу з числа членів Приймальної комісії та предметних екзаменаційних комісій для проведення конкурсних вступних випробувань не пізніше ніж за один місяць до початку прийому мотиваційних листів.
2. Комісія проводить засідання з оцінювання/рейтингування відповідних копій мотиваційних листів вступників, отриманих від відповідальної особи, у таких випадках:
2.1. після проведення співбесіди або творчого конкурсу декілька вступників з однаковим конкурсним балом претендують на одне місце регіонального замовлення;
2.2. якщо вступник претендує на контрактну форму навчання (на місця за кошти фізичних та/або юридичних осіб);
2.3. для вирішення питання призначення академічної стипендії при виявленні однакового конкурсного балу під час укладання рейтингового списку студентів І курсу, що навчаються за рахунок коштів загального фонду обласного бюджету, сформованого за конкурсним балом вступників.
3. Засідання комісії може відбуватись онлайн з використання дистанційних технологій.
4. Рейтингування мотиваційних листів здійснюється простою більшістю голосів членів комісії, при цьому враховується кількість зарахованих пунктів відповідно до критеріїв, наведених у Додатку 2.
5. Рішення комісії є легітимним, якщо голосувало більшість членів її складу.
6. Секретар Комісії (відповідальна особа) веде протокол засідання, який затверджується Головою комісії.
7. Під час засідання формується відомість, яка додається до протоколу засідання, до неї вносяться прізвище, ім’я, по батькові вступника та номер у рейтингу мотиваційних листів.
VI. Права вступника
Усі спірні питання, пов’язані з оцінюванням/рейтингуванням мотиваційних листів вступників, вирішуються на засіданні Апеляційної комісії за відповідною заявою вступника.
Додаток 1 До Вимог до мотиваційних листів вступників до Сумського фахового коледжу будівництва та архітектури
ЗРАЗОК ОФОРМЛЕННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
для вступу на навчання за освітньо-професійним ступенем фахового молодшого бакалавра за спеціальністю G18 ГЕОДЕЗІЯ ТА ЗЕМЛЕУСТРІЙ
освітньо-професійною програмою «Землевпорядкування»
Голові Приймальної комісії
Сумського фахового коледжу будівництва та архітектури
Олександру ФІЛАТОВУ
вступника Владислава ЛЄСНЯКА
освітньо-професійна програма
«Землевпорядкування»
40003, м. Суми, вул. Паркова, 35, кв.2,
forest[ at ]gmail.com
тел.: +38 (098) 0838939
Шановний Олександре Леонідовичу!
Звертаюсь до Вас у зв’язку з бажанням вступити на навчання до Сумського фахового коледжу будівництва та архітектури на програму підготовки фахового молодшого бакалавра спеціальності G18 Геодезія та землеустрій освітньо-професійної програми «Землевпорядкування», оскільки саме цей фах я вважаю для себе найбільш перспективним.
Цього року я здобув базову загальну середню освіту в КЗ Сумська спеціалізована школа І-ІІІ ст. № 1 та прийняв рішення вступати до Сумського фахового коледжу будівництва та архітектури, бо для мене важливим є зробити крок до професійного самовизначення. Освіта у сфері землеустрою набирає популярність на тлі неймовірного зростання ринку торгівлі землею та нерухомим майном. А випускник спеціальності «Геодезія та землеустрій» є основним учасником землевпорядної, кадастрової й оціночної діяльності. Мої батьки підтримують моє прагнення здобути цю професію, наголошуючи, що Сумський фаховий коледж будівництва та архітектури є саме тим навчальним закладом, який допоможе реалізувати мою потребу в теоретичних знаннях та практичних навичках. Серед потенційних можливостей фахівців спеціальності «Геодезія та землеустрой» – цікава робота, перспектива кар’єрного росту, високий рівень доходу та ринки праці не лише регіонального чи державного, а й міжнародного рівня, тому мій вибір є цілком усвідомленим.
Фахівці із землеустрою сьогодні найбільш затребувані у тих галузях економіки, де є потреба в постійному вирішенні земельно-¬майнових питань: агросекторі, будівництві, транспорті, військовій сфері, телекомунікаціях та енергетиці, видобутку корисних копалин тощо. Крім того, сфера землеустрою зазнає неймовірно стрімких технологічних змін та є майданчиком для відпрацювання величезної кількості інноваційних рішень.
Навчаючись за освітньо-професійною програмою «Землевпорядкування», я докладатиму всіх зусиль для того, щоб розвинути вміння аналізувати та приймати виважені рішення. Точність, наполегливість, впевненість, активність та зосередженість у будь-яких умовах – ось якості фахівця-землевпорядника. Адже нині будь-яка дія із землею вимагає належного оформлення та виконання значного обсягу різних робіт, починаючи від вимірювання земельних ділянок, розробки технічної і проєктної документації і відповідного правового оформлення. Окремою вимогою є розуміння сучасних IT технологій і впевнене користування геоінформаційними системами.
Сподіваюся, мені вдалося переконати Вас у тому, що мої здібності та мотивованість стануть запорукою успішного навчання за обраним фахом. Щиро дякую, що виділили час для розгляду мого листа, та з нетерпінням чекаю Вашої позитивної відповіді.
З повагою Владислав ЛЄСНЯК.
Додаток 2
До Вимог до мотиваційних листів вступників до Сумського фахового коледжу будівництва та архітектури
№ Критерій «Дотримано вимоги в цілому» - «+» /
«Є порушення вимоги» - «-»
1. Загальні вимоги до оформлення мотиваційного листа
Обсяг (1-2 сторінки)
Технічне оформлення: шрифт Times New Roman, міжрядковий інтервал 1.5, кегль 14, аркуш формату А4, поля - по 20 мм.
2. Структура мотиваційного листа
Текст розбитий на абзаци, кожен з яких має містити певну думку (концепцію).
Містить такі обов’язкові компоненти:
- «шапка»;
- звертання;
- вступ;
- основна частина;
- заключна частина.
3. Мовленнєве оформлення
Дотримано правил орфографії
Дотримано правил пунктуації
Дотримано лексико-граматичних норм
Стилістика відповідає офіційно-діловому стилю
4. Зміст мотиваційного листа
Логіка викладу (відсутність логічних суперечностей, висновки випливають з аргументів тощо)
Конкретизований характер аргументів
Розуміння специфіки обраної професії
Характеристика особистих рис і досягнень
Усвідомлення власних перспектив у реалізації за обраним фахом
Дотримано академічної доброчесності
Результат
Дотримано вимоги в цілому
Є порушення вимоги
Мотиваційні листи вступників оцінюються у порівнянні один із одним за кожною вимогою окремо за шкалою у діапазоні «дотримано вимоги в цілому – є порушення вимоги».
Орієнтовний алгоритм оцінювання:
- І етап: ознайомлення (у тому числі з додатковими матеріалами на підтвердження викладеної в листі інформації), фіксування наявності інформації за кожним вищезазначеним критерієм;
- ІІ етап: підбиття показників за кожною групою критеріїв;
- ІІІ етап: укладання загального рейтингу вступників за рівнем поданого мотиваційного листа.
Дата оновлення: 17.11.2025.
