Вимоги до мотиваційного листа вступника до аспірантури Інституту прикладної фізики НАН України у 2025 році
1. Мотиваційний лист вступника до аспірантури Інституту прикладної фізики НАН України (далі – Мотиваційний лист, далі – Інсттитут) – це діловий документ, який пише та подає під час вступу абітурієнт. У Мотиваційному листі вступник письмово викладає інформацію про особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну пропозицію та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони. Саме за цим листом приймальна комісія Інституту складає перше враження.
2. Мотиваційний лист оцінюється за такими критеріями:
• Оформлення листа – відповідність оптимальному обсягу (200-400 слів); пунктуація; лексика та стилістика; логічність та послідовність структури листа.
• Мотивація до навчання за обраною спеціальністю (освітньою програмою) – роз’яснення особистої зацікавленості щодо вступу на навчання за обраною освітньою програмою, бачення перспектив навчання та фахової діяльності.
• Обґрунтування бажання навчатися в Інституті прикладної фізики НАН України, критерії вибору Інституту прикладної фізики НАН України, де і яку інформацію про Інститут прикладної фізики НАН України отримано тощо.
З метою врахування інших видів діяльності вступника додатковою складовою оцінювання мотиваційного листа є інформація про власні досягнення вступника (участь у наукових конференціях та наукових конкурсах, олімпіадах, турнірах, наукові публікації тощо). Вступник за потреби надсилає копії (фотокопії) матеріалів, які підтверджують викладену в мотиваційному листі інформацію на офіційну електронну пошту приймальної комісії Інституту прикладної фізики НАН України: iapsumy[ at ]gmail.com. В темі листа вказати: «Ім’я та Прізвище (мотиваційний лист), спеціальність».
2. З метою рейтингування вступників у випадках, передбачених Правилами прийому до аспірантури Інституту прикладної фізики НАН України у 2025 році (http://iap.sumy.org/attachments/repositary/5/3/5/1/c/5351cdae46b221278f83d44057e13efc.pdf) комісія з розгляду мотиваційного листа оцінює логічне оформлення, форму написання та змістовне наповнення листа.
Критерії оцінювання мотиваційних листів затверджуються головою приймальної комісії Інституту прикладної фізики НАН України та оприлюднюються на офіційному вебсайті: http://iap.sumy.org/aspirantura/index/applicant/
3. Мотиваційний лист повинен містити такі складові частини:
• реквізити адресата – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва ЗВО, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону), що розташовуються у правому верхньому куті листа;
• звертання
Важливою складовою мотиваційного листа – є шанобливе звертання, яке надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Олександре Анатолійовичу»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
• вступ
Вступ розміщується через один рядок після звертання, що є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається мета і причина написання мотиваційного листа (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»).: з’ясовано, чому вступник зацікавлений навчатися саме в аспірантурі Інституту прикладної фізики НАН України, саме за освітньо-науковою програмою «Фізика» і як навчання сприятиме його професійному розвитку і зростанню, побудові майбутньої кар’єри.
• основна частина
Основна частина містити опис навчальних та особистих досягнень, що будуть корисними для навчання за фахом, які розкривають мотивацію та сприятимуть зарахуванню на навчання, аргументовано та лаконічно розкриває низку питань:
- наведено унікальні риси, здібності чи властивості, соціальні навички, громадська робота, участь у проєктах і конференціях, володіння мовами, спортивні досягнення чи захоплення;
- визначено мотиваційну сферу щодо майбутньої професії, наявні роздуми щодо здатності до самореалізації у професії,
- бачення себе у перспективі як успішного, конкурентоспроможного фахівця, інформація про практичний досвід чи роботу в межах обраної спеціальності;
- наведено принаймні один доречний приклад із власного життя або подію з історії чи суспільно-політичного життя, що спонукали до обрання спеціальності; виявлено здатність до інтерпретації ідей, позицій, фактів, реалій, ситуацій, здатність до особистісно значущих висновків;
- роздуми, в яких вступник розкриває власний досвід взаємодії із соціальним оточенням; наявна зорієнтованість на перспективи розвитку за спеціальність/освітньою програмою.
• висновки (заключна частина).
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які підтверджують готовність вступника навчатися, і вказують на упевненість у правильному виборі освітньої програми/спеціальності. Висновки органічно пов’язані з аргументами і прикладами.
4. Мотиваційний лист має бути написаним українською мовою. Рекомендований обсяг 1–2 сторінки. Мотиваційний лист оформлюється у текстовому редакторі Microsoft Word (розширення .rtf, .doc або .docx), на сторінках формату А4 (210х297 мм) з полями 2 см з усіх сторін; абзацний відступ – 1,25 см, міжрядковий інтервал 1,5, шрифт – Times New Roman, розмір шрифта – 14. Текст варто розбити на абзаци.
5. Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
• лаконічність та зрозумілість тексту (тільки важливі деталі, факти, цифри);
• мовна грамотність;
• чітка структура побудови тексту;
• дотримання ділового етикету, розважливості у викладі думок.
6. Мотиваційні листи, які містять ознаки сексизму, расизму, ненормативну лексику або посягання на територіальну цілісність та недоторканість України - не оцінюються, а заява такого вступника не допускається до участі в конкурсі.
Дата оновлення: 17.11.2025.
