Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
• зміст повинен бути лаконічним (короткий виклад думок і тільки важливі деталі, факти, цифри);
• чітка структура спростить прочитання листа (заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми; важливо розбивати текст на абзаци, кожен із яких має містити певну концепцію);
• неприпустимість емоцій (лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності);
• простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
• неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
Структура мотиваційного листа
Мотиваційний лист повинен містити такі складові:
1. «Шапка».
2. Звертання.
3. Вступ.
4. Основна частина.
3. Заключна частина.
«Шапка» – частина листа, у якому містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону), яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Юрію Олександровичу!»).
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. Він є дуже важливим, адже саме тут абітурієнт повинен привернути та утримати увагу читача. У цьому абзаці викладається мета і причина написання мотиваційного листа (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). Також у цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей заклад освіти, як на його думку, навчання в даному закладі сприятиме його професійному розвитку й зростанню.
В основній частині необхідно перерахувати знання й академічні досягнення здобувача освіти, в області спеціальності, що його цікавить. Зі змісту листа має бути зрозуміло, чому обрано саме ця спеціальність для вивчення в закладі та бажання навчання в ньому.
Також, в основній частині слід аргументовано пояснити причини, що спонукали абітурієнта обрати саме цей заклад освіти. Не буде зайвим продемонструвати, що абітурієнт ознайомився з інформацією про обраний заклад освіти.
Друга половина основної частини мотиваційного листа може бути присвячена особистим якостям і вмінням здобувача освіти.
Далі, в основній частині, вступнику слід підкреслити свої найсильніші сторони, які відрізняють його від інших претендентів. Необхідно продемонструвати цілеспрямованість, упевненість і готовність боротися за обране місце.
Завершити мотиваційний лист рекомендуємо інформацією про кар’єрні очікування, пропонуємо вступникам описати ким і де вони планують працювати після закінчення закладу освіти. Не зайвим буде підсумок на два-три речення, який має підтверджувати готовність навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньо-професійної програми.
Дата оновлення: 17.11.2025.
