ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
Підготовка до написання мотиваційного листа.
Перед складанням мотиваційного листа вступник повинен:
Чітко розуміти, чому обирає цю спеціальність (освітньо-професійну програму).
Усвідомлювати, чому бажає навчатися в коледжі.
Знати, чого очікує від навчання.
Мати конкретні цілі.
2.1. Прийняття мотиваційного листа для вступу до закладу освіти для здобуття фахової передвищої освіти подається вступником особисто, українською мовою в електронному та/або у друкованому варіанті. У разі виявлення невідповідності даних або нестачі/неякісного сканованого документу (фотокопії), вступника буде проінформовано про це через електронну пошту або телефоном.
2.2. За рішенням вступника до мотиваційного листа можуть бути додані копії (фотокопії) матеріалів, які на думку вступника підтверджують його здобутки. Зокрема, до зазначених матеріалів можуть належати грамоти, сертифікати, нагороди, інші здобутки як за професійним спрямуванням, так і за іншими напрямками, які дозволяють визначити зацікавленість даної особи до вступу за обраною освітньо-професійною програмою. У разі виявлення невідповідності даних або нестачі/неякісного сканованого документу (фотокопії), вступника буде проінформовано про це через електронну пошту або телефоном.
2.3. За обсягом інформації мотиваційний лист має складати не більше двох сторінок формату А4.
2.4. Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст відповідно до вимог цього Положення. Текст друкують шрифтом Times New Roman, 14 розміру, міжрядковий інтервал 1,5, поля: ліве – 30 мм, праве – 10 мм, верхнє і нижнє – по 20 мм.
2.5. Інформація, викладена у мотиваційному листі, має відповідати формальним вимогам, які застосовуються, як правило, до ділових паперів.
2.6. Мотиваційний лист обов’язково має містити наступну інформацію: прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) вступника; номер(и) контактного(их) телефону(ів) вступника; обрана спеціальність та освітньо-професійна програма; текст мотиваційного листа; дата заповнення, особистий підпис вступника.
Рекомендована структура мотиваційного листа. Шанобливе звернення. Вступ. У цій частині міститься мета написання мотиваційного листа і вступник коротко пояснює, що спонукало його до вибору нашого закладу освіти. Основна частина. Необхідно описати факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання.
Інформацію можна впорядковувати на власний розсуд, однак слід окреслити: навички, знання, особистісні якості, які можуть допомогти вступнику досягти успіху в обраній галузі; факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів, які пов’язані з обраною спеціальністю: успіхи в навчанні, спорті, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами; чого вступник хоче досягти, отримавши диплом. Висновок. Підсумкова частина мотиваційного листа має підтверджувати впевненість вступника у правильності вибору спеціальності та бажання здобувати освіту саме в фаховому коледжі.
3. ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
3.1. Мотиваційний лист від вступника за своєю структурою має містити послідовно викладену таку інформацію: Мета вступу до закладу освіти й обґрунтування вибору закладу освіти; Мотиви особистої зацікавленості у виборі освітньо-професійної програми та очікування від результатів навчання у закладі освіти; Особисті досягнення у навчанні на попередньому етапі освітньої траєкторії та успіхи у вивченні навчальних предметів, які, на думку вступника, можуть бути корисними для опанування обраної освітньо-професійної програми; Особисті досягнення в інших видах діяльності: розробка проєктів, участь в олімпіадах, конкурсах тощо та їх стислий опис (на підтвердження цієї інформації можна надати копії (фотокопії) відповідних матеріалів); Опис власних сильних і слабких сторін, особистих рис характеру, що відповідають, на думку вступника, якостям, якими має володіти майбутній фахівець за обраною освітньо-професійною програмою; Очікувані результати навчання за обраною освітньо-професійною програмою та можливі подальші плани після завершення навчання.
3.2. До тексту мотиваційного листа вступник може додати інформацію, яка на його думку може висвітлити його зацікавленість і переваги в мотивах вибору обраної освітньо-професійної програми та закладу освіти.
3.3. Електронні версії мотиваційних листів та додаткові матеріали, що підтверджують інформацію, викладену у мотиваційному листі можна надіслати на електронну пошту закладу освіти в строки прийому документів і заяв.
3.4. У темі листа зазначається, що це мотиваційний лист, в тексті листа вступник обов’язково вказує своє прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) та освітньопрофесійну програму, на яку було подано заяву про вступ.
4. ОРГАНІЗАЦІЯ ОЦІНЮВАННЯ МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
4.1. З метою неупередженого й об’єктивного оцінювання мотиваційних листів у складі Приймальної комісії утворюється Комісія з оцінювання мотиваційних листів (далі - Комісія), склад якої затверджується не пізніше ніж за сім календарних днів до початку прийому мотиваційних листів.
4.2. Комісія формується у складі: Голови комісії, секретаря комісії та членів комісії, включаючи викладача української мови та літератури. До складу комісії можуть входити представники роботодавців за їх згодою.
4.3. Документами комісії, що зберігаються протягом одного року, є: Мотиваційні листи вступників; Протоколи засідань комісії; Додатки до мотиваційних листів (в разі необхідності), необхідні для розгляду мотиваційних листів.
5. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ТА РОЗГЛЯДУ МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
5.1. Заклад освіти приймає мотиваційні листи від вступників у порядку і строки, визначені Правилами прийому.
5.2. Вступник у визначений термін подає до Приймальної комісії мотиваційний лист, оформлений відповідно до вимог цього Положення разом з усіма іншими документами, необхідними для вступу до закладу освіти.
5.3. Отримані Приймальною комісією мотиваційні листи реєструються. У разі відсутності зауважень у приймальної комісії щодо оформлення мотиваційного листа, мотиваційний лист з додатками до нього (в разі наявності додатків), що посвідчує особу вступника, передаються на розгляд Комісії.
5.4. У разі виявлення невідповідностей поданих вступником даних, нестачі або неякісної копії документів, приймальна комісія у дводенний термін після реєстрації заяви закладом освіти, інформує вступника про виявлені невідповідності на електронну пошту, вказану вступником у мотиваційному листі або телефоном.
5.5. У разі порушення вступником процедури, термінів подання мотиваційних листів та невідповідності критеріям оцінювання Комісія має право не розглядати такі листи, і заява вступника анулюється, про що вступник буде повідомлений засобами електронного або мобільного зв’язку.
5.6. Комісія після отримання мотиваційного листа та копій (фотокопій) матеріалів вступника може проводити засідання дистанційно, на якому оцінює мотиваційний лист.
5.7. Після розгляду всіх мотиваційних листів, поданих вступниками на певну освітньо-професійну програму, Комісія на своєму засіданні узгоджує рейтингові списки вступників більшістю голосів членів Комісії та передає їх на затвердження приймальній комісії. Рейтингові списки вступників за кожною освітньо-професійною програмою мають містити дані вступника та його місце в рейтинговому списку за результатами розгляду мотиваційних листів.
5.8. Розгляд мотиваційних листів здійснюється Комісією з присвоєнням конкурсних балів. Максимальна кількість балів становить 40.
5.9. За наслідками засідання Комісія складає протокол, який затверджується приймальною комісією. Під час засідання формується відомість, яка є невід’ємною складовою протоколу засідання Комісії, в яку заносяться дані вступника та рейтинг його мотиваційного листа.
5.10. Результати розгляду мотиваційних листів використовуються для формування рейтингового списку вступників. При однакових конкурсних балах для впорядкування вступників, які беруть участь в конкурсному відборі на навчання за рахунок коштів державного замовлення використовуються результати розгляду мотиваційних листів.
5.11. Затверджені рейтингові списки вступників за мотиваційними листами для кожної освітньо-професійної програми оприлюднюються на інформаційних стендах приймальної комісії та на вебсайті закладу освіти.
5.12. Затверджені рейтингові списки вступників за кожною освітньо-професійною програмою приймальна комісія вносить до ЄДЕБО.
5.13. Усі суперечливі питання, пов’язані з оцінюванням мотиваційного листа за апеляційною заявою вступника, розглядаються протягом двох днів і вирішуються на засіданні апеляційної комісії. За наслідками розгляду апеляційної заяви вступника складається протокол, який затверджується приймальною комісією.
6. КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
6.1. Комісія під час формування рейтингових списків за мотиваційними листами з кожної освітньо-професійної програми керується такими критеріями: розуміння вступником головних характеристик обраної освітньо-професійної програми; відповідність власних особистісних якостей, навичок та знань до специфіки обраної освітньо-професійної програми; вмотивованість до навчання; логічність в оцінюванні перспектив майбутньої професії; самостійність та оригінальність викладеної інформації; аргументованість, логічність і зрозумілість висловлювань; лаконічність і розкриття всіх пунктів структури мотиваційного листа; наявність/відсутність граматичних, орфографічних, пунктуаційних помилок в тексті мотиваційного листа; акуратність та охайність в оформленні мотиваційного листа.
ЗРАЗОК:
Шановні члени приймальної комісії,
Мене звати [Ваше Ім’я] і я пишу цей мотиваційний лист, щоб висловити своє зацікавлення у навчанні в [Назва коледжу] на спеціальністі [Назва спеціальності]. Я обрав саме ваш навчальний заклад, бо точно знаю, що саме у ньому цінують молодих і перспективних майбутніх фахівців. Вірю, що [Назва коледжу] зможе надати мені необхідні знання і навички для майбутньої кар’єри в галузі [Обрана Галузь].
З моїх шкільних років мене цікавила [Обрана Галузь]. Я активно брав участь у шкільних проєктах, конкурсах та олімпіадах, пов’язаних з цією тематикою. Завдяки цьому, я отримав гарне розуміння як все працює у цій сфері та практично почав виконувати вже власні невеличкі проєкти. Саме це підтвердило моє бажання розвиватися саме в цьому напрямку та надихає мене розвиватися далі.
У вашому коледжі мені імпонує інноваційний та технологічний рівень викладання, сучасні лабораторії, можливість брати участь в наукових дослідженнях та практикуватись в одних з найкращих компаній України, де вже працює багато ваших випускників. Я переконаний, що навчання в [Назва коледжу] дозволить мені розширити свої знання і здобути практичний досвід.
Крім академічного інтересу, я хочу брати активну участь у житті коледжу. Я зацікавлений у роботі в студентських організаціях, участі в культурних заходах та спортивних змаганнях, які організовуються на базі вашого навчального закладу. Це допоможе мені не тільки розвиватися як фахівцю, але і як особистості.
Я дуже сподіваюсь, що моя щирість та мотивація, підкріплена знаннями та практичним досвідом, будуть враховані, і я отримаю можливість навчатися в [Назва коледжу]. Впевнений, що це стане важливим кроком у моєму житті та професійному розвитку.
Дякую за увагу до мого листа. Сподіваюся на позитивну відповідь.
З повагою,
[Ваше Ім’я]
Цей мотиваційний лист зразок для вступу 2025 можна адаптувати під конкретні вимоги та особисті досягнення. Головне – показати свою зацікавленість, мотивацію та відповідність вимогам обраного навчального закладу.
СТРУКТУРА МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА ШАПКА – частина мотиваційного листа, де подано відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист), адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, електронна адреса, номер телефону) – розміщені у правому верхньому куті листа. Звертання є важливою складовою мотиваційного листа, що надає офіційного характеру та привертає увагу адресата. Звертання виділяють напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюють по центру.
ВСТУП. У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав для здобуття саме спеціальність (освітньо-професійну програму) у закладі освіти
ОСНОВНА ЧАСТИНА. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. ЇЇ можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним спеціальності (освітньо-професійній програмі) та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Потрібно розкрити свої знання щодо майбутньої спеціальності (освітньо-професійної програми). У наступному абзаці вступнику рекомендовано описати: якщо є власні досягнення, що стосуються обраної спеціальності (освітньопрофесійної програми), варто про це написати (успіхи у навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше); добуті знання та навички, які допоможуть під час навчання на обраній спеціальності (освітньо-професійній програмі); високі академічні результати з певних предметів, які пов’язані зі спеціальністю (освітньо-професійною програмою) та інше. Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про особисті навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (чи комунікабельна ви людина, чи знаходите спільну мову в колективі, чи є стимул навчатися та розпочинати власний проєкт. Варто наголосити на своїх цілях та планах на майбутнє).
ЗАКЛЮЧНА ЧАСТИНА – підсумок у два-три речення, які підтверджують готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі спеціальності (освітньо-професійної програми).
Дата оновлення: 17.11.2025.
