В И М О Г И
до оформлення мотиваційного листа вступника
Відокремленого структурного підрозділу
«Дружківський житлово-комунальний фаховий коледж
Донбаської національної академії будівництва і архітектури»
1. Загальні положення
1.1 Ці Вимоги регламентують порядок подачі, вимоги щодо оформлення, критерії оцінювання, структуру оцінки та порядок оцінювання мотиваційних листів для вступників для здобуття освітнього ступеня фахового молодшого бакалавра на основі базової загальної освіти, повної загальної середньої освіти та освітнього рівня «кваліфікований робітник» під час вступу до Відокремленого структурного підрозділу «Дружківський житлово-комунальний фаховий коледж Донбаської національної академії будівництва і архітектури» (далі – Коледж).
1.2 Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну пропозицію (заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
1.3 Вступник несе персональну відповідальність за достовірність інформації, що викладена в мотиваційному листі.
2. Процедура подачі мотиваційного листа
2.1 Коледж приймає мотиваційні листи у строки, визначені Правилами прийому.
2.2 Подання мотиваційного листа є обов’язковою умовою допуску вступника до конкурсного відбору.
2.3 Мотиваційний лист завантажується в електронний кабінет вступника під час подання заяви в електронній формі шляхом внесення його тексту у відповідному полі.
2.4 У разі подання заяви на вступ за декількома конкурсними пропозиціями в Коледжі в межах однієї спеціальності, вступник може надавати як один за змістом мотиваційний лист, так і різні в залежності від очікувань та досягнень у навчанні в залежності від профіля освітньо-професійної програми.
2.5 Вступник в тексті мотиваційного листа має вказати особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну пропозицію та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони.
2.6 Мотиваційний лист може містити додатки (скановані чи фотокопії грамот, сертифікатів, творчих робіт вступника, тощо). Додатки необхідно надіслати на офіційну пошту Коледжу (dgkk[ at ]ukr.net )
В темі листа необхідно зазначити ПІБ абітурієнта та словосполучення: «мотиваційний лист». Інформацію про наявність додатків необхідно обов’язково зазначити в тексті листа. В тексті листа претендент обов’язково зазначає прізвище, ім’я, по батькові (повністю).
3. Вимоги до мотиваційного листа
3.1 Структура мотиваційного листа має містити «шапку», вступ, основну та частина висновок.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по-батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону). Інформація розташовується у правому верхньому куті листа.
Вступ – коротка вступна частина передбачає окреслення напряму викладу, має містити мету написання мотиваційного листа. У цій частині коротко пояснюються причини обрання освітнього закладу і опис бажання навчатися саме у ньому, що сприятиме отриманню професійного розвитку абітурієнта.
Вступ починаємо із шанобливого звертання, яке зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/ або курсивом і вирівнюється по центру. Мотиваційний лист адресується директору Коледжу.
Основна частина структурується на кілька абзаців, що мають текстово завершений вигляд. Містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітньо-професійній програмі/ спеціальності та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Потрібно розкрити свої знання щодо майбутньої спеціальності.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
- якщо є власні досягнення, що стосуються обраної професії, варто про це написати (успіхи у навчанні, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
- здобуті знання та навички, які допоможуть при навчанні на обраній спеціальності;
- хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньо-професійною програмою/ спеціальністю та ін.
- викласти план реалізації цілей та те, як освітньо-професійна програма/ спеціальність допоможе в його реалізації.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про особисті навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (чи комунікабельна ви людина, чи знаходите спільну мову в колективі, чи є стимул навчатися та розпочинати власний проект. Варто наголосити на своїх цілях та планах на майбутнє).
Варто описати альтернативні варіанти вибору професії, чому зупинилися саме на цій.
Висновок – підсумкова частина листа. Вона має завершуватись підсумком у два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми та кар’єрними очікуваннями абітурієнта.
3.2 Зразок оформлення мотиваційного листа подано у Додатку А.
4. Критерії оцінювання мотиваційного листа
4.1 Розгляд та рейтингування мотиваційних листів здійснює комісія, яка затверджується наказом голови приймальної комісії.
4.2 Рейтинг вступників за результатами розгляду мотиваційних листів складається без кількісного оцінювання з урахуванням таких критеріїв:
- повнота та грамотність;
- логічність та структурованість викладання;
- аргументованість;
- оригінальність викладання матеріалу, доброчесність;
- дотримання технічних вимог до оформлення.
5. Робота комісії з рейтингування мотиваційних листів
5.1 Розгляд усіх мотиваційних листів відбувається попередньо при опрацюванні заяв в Єдиній державній електронній базі з питань освіти.
5.2 Після завершення терміну прийому заяв комісія окремо проводить засідання (може проводитися в режимі онлайн) та розглядає мотиваційні листи, які матимуть значення для побудови рейтингу у випадках, передбачених Правилами прийому (при однаковому конкурсному балові двох та більше вступників, якщо побудова рейтингового списку здійснюється без конкурсних балів та пріоритетностей).
5.4 У випадку проведення конкурсного відбору з використанням мотиваційних листів комісія проводить їх перевірку на оригінальність тексту та забезпечує доступ до результатів такої перевірки уповноваженому з питань запобігання та виявлення корупції.
5.5 Затвердження кількості балів за мотиваційний лист приймається простою більшістю членами комісії. Рішення комісії вважається легітимним, якщо голосувало 2/3 членів її складу.
5.6 Секретар комісії веде протокол засідання, який підписується ним та головою комісії.
5.7 Під час засідання формується відомість, що є невід’ємною складовою протоколу засідання комісії, в яку записуються дані вступника та оцінка за його мотиваційний лист. Секретар комісії з рейтингування мотиваційних листів передає в електронному та друкованому вигляді протокол засідання комісії відповідальному секретарю Приймальної комісії коледжу. Витяг з протоколу у вигляді таблиці оприлюднюється на вебсайті коледжу.
6. Права вступника
6.1 Усі спірні питання, пов’язані з оцінюванням мотиваційних листів втупників, вирішуються на засіданні апеляційної комісії коледжу за відповідною заявою вступника.
Додаток А
Зразок оформлення мотиваційного листа абітурієнт
Голові приймальної комісії ВСП «ДЖКФК ДонНАБА»
Ірині ТОЧОНОВІЙ-МАНДРИКОВІЙ
Гончаренка Сергія Володимировича
(ПІБ вступника)
84300 Донецька обл. м. Дружківка,
вул. Шкільна 4, кв. 15
(адреса вступника)
gonharenko[ at ]gmail.com
тел. +380676865465 (контактні дані вступника)
(шапка)
Шановна Ірино Валеріївно! (звертання)
Звертаюся до Вас у зв’язку з моїм бажанням вступити до Відокремленого структурного підрозділу «Дружківський житлово-комунальний фаховий коледж ДонНАБА» на освітньо-професійну програму __________ так як мрію стати фахівцем _____________. (вступ)
Під час навчання у __________ досягнув успіхів у ___________. Брав участь у__________. Став призером олімпіад з _________. Займався малюванням у__________. Отримав перемогу у творчому конкурсі ___________. Володію мовами __________. (досягнення вступника). (Необхідно вказати про наявність додатки (скановані чи фотокопії грамот, сертифікатів, творчих робіт вступника, тощо), які надсилаються на електронну пошту коледжу для підтвердження інформації, викладеної в мотиваційному листі)
Вважаю себе гідним кандидатом для вступу до Відокремленого структурного підрозділу «Дружківський житлово-комунальний фаховий коледж ДонНАБА». Докладатиму усіх зусиль для ___________. (висновок)
«__ » _____2025 року __________ Сергій ГОНЧАРЕНКО
(дата складання) (підпис вступника) (ім’я, прізвище вступника)
Дата оновлення: 17.11.2025.
